SZKOLENIE: KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW – obowiązkowe zmiany od lutego 2026 r. (2026-01-13)

Kiedy i Gdzie?

• Data: 13 stycznia 2026 r.
• Czas: 10:00, 4 godziny
• Platforma: ClickMeeting
• Prowadzący: Justyna Świder
• Dostęp do nagrania: 2 miesiące

ZAMÓWIENIE DLA SZKÓŁ
Faktura z odroczonym terminem płatności:
>>   FORMULARZ   <<
kontakt: 501 654 274, kontakt@nowoczesna-edukacja.pl

OPIS SZKOLENIA:

Szkolenie stanowi kompleksowe przygotowanie jednostek oświatowych oraz Centrów Usług Wspólnych do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0, zgodnie z aktualnymi przepisami oraz harmonogramem obowiązków przewidzianych na 2026 rok i kolejne lata. Program został opracowany z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania szkół, przedszkoli oraz CUW, w szczególności w zakresie jednego NIP organu prowadzącego, rozdzielania faktur pomiędzy jednostki oraz odpowiedzialności poszczególnych ról organizacyjnych.

Podczas szkolenia omówione zostaną nowe regulacje prawne, praktyczne zasady wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych, nadawanie uprawnień w KSeF oraz obsługa korekt i dokumentów towarzyszących. Szczególny nacisk położony jest na procesy operacyjne, obieg dokumentów, integrację KSeF z JPK_VAT i płatnościami oraz postępowanie w sytuacjach awaryjnych, w tym w trybie offline.

Szkolenie ma charakter praktyczny i porządkujący, a jego celem jest przygotowanie uczestników do bezpiecznego i zgodnego z przepisami stosowania KSeF 2.0 w jednostkach oświatowych i CUW.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Korzyści dla uczestników:

• zrozumienie nowych przepisów dotyczących KSeF 2.0 oraz terminów ich obowiązywania w jednostkach oświatowych i CUW,
• nabycie umiejętności prawidłowego wystawiania, odbioru i korygowania faktur ustrukturyzowanych w typowych sytuacjach oświatowych,
• poznanie zasad nadawania ról i uprawnień dyrektorom, sekretariatom oraz księgowości,
• praktyczna wiedza dotycząca załączników do e-faktur, korekt oraz skutków likwidacji not korygujących i duplikatów,
• przygotowanie do obsługi KSeF w sytuacjach wyjątkowych, w tym w trybie offline.

Korzyści dla jednostki / organu prowadzącego:

• ograniczenie ryzyka błędów podatkowych i sankcji związanych z wdrożeniem KSeF,
• uporządkowanie obiegu faktur pomiędzy gminą, CUW oraz poszczególnymi szkołami i przedszkolami,
• wypracowanie spójnych zasad przypisywania faktur do właściwych jednostek mimo jednego NIP,
• poprawa kontroli nad dokumentacją finansową i terminowością rozliczeń VAT,
• sprawne i bezpieczne przygotowanie organizacji do obowiązkowego stosowania KSeF 2.0 bez ryzyka dezorganizacji pracy.

Program szkolenia:

Moduł 1. Nowe przepisy i terminy

Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.

• Terminy wejścia obowiązku:
  • od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty
  • od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego
• Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe dla jednostek oświaty i CUW

Moduł 2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW

• Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury
• Załączniki: kiedy i jak je dodawać (protokoły odbioru, zestawienia)
• Format e-faktury i opis techniczny
• Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami (split payment, przelewy)

Moduł 3. Uprawnienia i logowanie

• Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły
• Rodzaje dostępów (sekretariat vs księgowość)
• Zgłoszenie ZAW-FA – kto odpowiada w placówce
• Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, pieczęć kwalifikowana, podpis elektroniczny

Moduł 4. Proces wystawiania i odbioru faktur

• Przygotowanie danych i autoryzacja
• Moment powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia vs doręczenia
• Tryb offline – co robić w razie braku internetu
• Typowe faktury w oświacie: zakupy pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi stołówki, wynajem sali

Moduł 5. Korekty i dokumenty towarzyszące

• Zasady korygowania faktur w KSeF
• Likwidacja not korygujących i duplikatów – skutki
• Załączniki do e-faktury – zmiany po nowelizacji z 11.04.2025 r.

Moduł 6. Specyfika jednostek oświaty

• Jeden NIP gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać
• Nadawanie ról i dostępów tak, aby rozpoznać konkretną jednostkę
• Automatyczne kierowanie faktur do właściwej szkoły lub przedszkola

Informacje o prowadzącej: Justyna Świder

Radca prawny wpisana na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalizuje się w prawie cywilnym, w tym w zagadnieniach z zakresu prawa oświatowego i samorządowego, a także w prawie administracyjnym oraz prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji oraz Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Posiada wieloletnie doświadczenie w pracy w sektorze publicznym, w szczególności w obszarze oświaty. Jest autorką komentarzy eksperckich dotyczących prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego i prawa pracy. Od wielu lat prowadzi szkolenia, łącząc wiedzę teoretyczną z praktycznym doświadczeniem zawodowym.

Jak się zapisać?

1. Kliknij przycisk ZAMÓW.
2. Wprowadź swoje dane i dokonaj płatności.
3. Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem i linkiem do szkolenia.

UWAGA! Jeżeli na fakturze mają znaleźć się dodatkowe dane, np. ODBIORCA, to prosimy podać niezbędne informacje w polu „komentarz do zamówienia”.
Wystawiamy również faktury z odroczonym terminem płatności

ZAMÓWIENIE DLA SZKÓŁ
Faktura z odroczonym terminem płatności:
>>   FORMULARZ   <<
kontakt: 501 654 274, kontakt@nowoczesna-edukacja.pl