SZKOLENIE: e-Legitymacje uczniów i legitymacje nauczycieli – Nowe obowiązki jednostek systemu oświaty w 2026 r. (2026-04-10)

Kiedy i Gdzie?

• Data: 10 kwietnia 2026 r.
• Czas: 10:00, 4 godziny
• Platforma: ClickMeeting
• Prowadzący: Justyna Świder
• Dostęp do nagrania: 2 miesiące

ZAMÓWIENIE DLA SZKÓŁ
Faktura z odroczonym terminem płatności:
>>   FORMULARZ   <<
kontakt: 501 654 274, kontakt@nowoczesna-edukacja.pl

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do sprawnego i bezpiecznego wdrożenia e-legitymacji uczniowskich, mLegitymacji oraz nowych zasad dotyczących legitymacji nauczycieli w 2026 roku. Podczas spotkania uczestnicy poznają najważniejsze obowiązki jednostek systemu oświaty, otrzymają uporządkowaną wiedzę o aktualnych przepisach i procedurach oraz dowiedzą się, jak uniknąć błędów organizacyjnych i formalnych. Dzięki temu szkoła będzie mogła bez stresu dostosować się do nowych wymagań, usprawnić obsługę dokumentacji i zyskać pewność, że wszystkie działania są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Program szkolenia:

Moduł 1. Wprowadzenie do zmian w Systemie Informacji Oświatowej (SIO)

• Omówienie nowych funkcjonalności SIO obowiązujących od 17 września 2025 r.
• Podstawy prawne związane z wdrożeniem elektronicznych legitymacji dla uczniów i nauczycieli.
• Zakres obowiązków dyrektora szkoły oraz organu prowadzącego wynikający z nowych regulacji.
• Najważniejsze terminy wdrożeniowe oraz zasady dotyczące okresów przejściowych.

Moduł 2. Elektroniczna legitymacja ucznia w SIO

• Elektroniczna legitymacja ucznia – pojęcie, przeznaczenie oraz najważniejsze funkcje.
• Przepisy przejściowe dotyczące ważności dotychczasowych legitymacji papierowych i kart plastikowych.
• e-legitymacja i mLegitymacja – wyjaśnienie różnic prawnych i funkcjonalnych.
• Zasady wydawania e-legitymacji w formie plastikowej – generowanie dokumentu, personalizacja oraz wydanie uczniowi.
• Wymagania techniczne dla legitymacji plastikowej – format, zakres danych, zabezpieczenia, kod QR i hologram.
• Organizacja zaopatrzenia wychowanków i uczniów w elektroniczne legitymacje przez przedszkole i szkołę – integracja z SIO, współpraca z dostawcami kart oraz prowadzenie dokumentacji.

Moduł 3. mLegitymacja ucznia

• mLegitymacja ucznia – istota rozwiązania, funkcje oraz zastosowanie w aplikacji mObywatel.
• Działania, jakie powinna podjąć jednostka systemu oświaty, aby umożliwić wychowankom i uczniom korzystanie z mLegitymacji – aspekty organizacyjne i techniczne, w tym SIO oraz integracja z mObywatelem.
• Aktywacja mLegitymacji – przebieg procesu po stronie ucznia lub rodzica oraz sposób weryfikacji danych.
• e-legitymacja i mLegitymacja jako druki szkolne – omówienie zasad postępowania.
• Sprzeciw rodziców wobec wydania mLegitymacji – elementy procedury, wzór oświadczenia oraz obowiązki informacyjne szkoły.
• Duplikaty elektronicznych legitymacji – zasady postępowania w razie utraty dokumentu, jego zniszczenia, zmiany danych oraz unieważnienia poprzedniej legitymacji.
• Opłaty za wydanie elektronicznej legitymacji – sposób ustalania wysokości opłat, zasady ich pobierania i ewidencjonowania.

Moduł 4. Legitymacje służbowe nauczycieli

• Podstawy prawne dotyczące nowych legitymacji służbowych nauczycieli.
• Zakres informacji umieszczanych na legitymacji nauczyciela.
• Formy legitymacji nauczycielskiej – dokument plastikowy oraz elektroniczny, w tym mLegitymacja Nauczyciela.
• Zasady wydawania legitymacji nauczycielskich oraz przedłużania ich ważności.
• Procedura uzyskania duplikatu legitymacji nauczyciela.
• Postępowanie z legitymacją w przypadku zmiany miejsca zatrudnienia.
• Opłaty związane z wydaniem legitymacji nauczyciela i jej duplikatu.
• Regulacje przejściowe dotyczące ważności wcześniej wydanych legitymacji.

Moduł 5. Organizacja pracy szkoły w związku z nowymi obowiązkami

• Praktyczne przygotowanie jednostki oświatowej do wdrożenia e-legitymacji.
• Dostosowanie dokumentacji wewnętrznej – procedur, instrukcji oraz regulaminów.
• Zadania i odpowiedzialność sekretariatu oraz dyrektora szkoły w realizacji nowych obowiązków.

W ramach szkolenia każdy uczestnik otrzyma komplet materiałów, obejmujący:

• instrukcję aktywacji i korzystania mLegitymacji krok po kroku,
• przewodnik po systemie OSE – Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej,
• instrukcję instalacji mLegitymacji przeznaczoną dla uczniów,

Adresaci:

Szkolenie jest skierowane do:

• dyrektorów szkół i placówek oświatowych,
• wicedyrektorów,
• pracowników sekretariatów szkolnych i przedszkolnych,
• osób odpowiedzialnych za obsługę Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
• pracowników organów prowadzących jednostki systemu oświaty,
• osób zajmujących się wydawaniem legitymacji uczniowskich i nauczycielskich,
• pracowników administracji szkolnej odpowiedzialnych za dokumentację i organizację obiegu dokumentów.

Informacje o prowadzącej: Justyna Świder

Radca prawny wpisana na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalizuje się w prawie cywilnym, w tym w zagadnieniach z zakresu prawa oświatowego i samorządowego, a także w prawie administracyjnym oraz prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji oraz Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Posiada wieloletnie doświadczenie w pracy w sektorze publicznym, w szczególności w obszarze oświaty. Jest autorką komentarzy eksperckich dotyczących prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego i prawa pracy. Od wielu lat prowadzi szkolenia, łącząc wiedzę teoretyczną z praktycznym doświadczeniem zawodowym.

Jak się zapisać?

1. Kliknij przycisk ZAMÓW.
2. Wprowadź swoje dane i dokonaj płatności.
3. Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem i linkiem do szkolenia.

UWAGA! Jeżeli na fakturze mają znaleźć się dodatkowe dane, np. ODBIORCA, to prosimy podać niezbędne informacje w polu „komentarz do zamówienia”.
Wystawiamy również faktury z odroczonym terminem płatności

ZAMÓWIENIE DLA SZKÓŁ
Faktura z odroczonym terminem płatności:
>>   FORMULARZ   <<
kontakt: 501 654 274, kontakt@nowoczesna-edukacja.pl