SZKOLENIE: Prowadzenie i organizacja sekretariatu w szkole, placówce oświatowej. (2025-09-26)

Kiedy i Gdzie?

• Data: 26 września 2025 r. 9:00
• Czas szkolenia: 3 godziny
• Forma: online
• Platforma: ClickMeeting
• Prowadząca: Anna Wojkowska
• UWAGA: Ilość miejsc ograniczona.
• DODATKOWO: Dostęp do nagrania (2 miesiące)

ZAMÓWIENIE DLA SZKÓŁ
Faktura z odroczonym terminem płatności:
>>   FORMULARZ   <<

Opis szkolenia:

Prowadzenie sekretariatu to jedno z ważniejszych zadań związanych z organizacją pracy szkoły. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego dowiedzą się Państwo jak prowadzić sekretariat, który jest sercem i wizytówką szkoły. Otrzymają Państwo przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcji archiwizacyjnej. Podamy wiele przydatnych wzorów dokumentów do zastosowania w swoich placówkach.

Cele szkolenia:

Celem szkolenia jest poznanie zasad pracy sekretariatu, podstawowych narzędzi i aplikacji oraz wykorzystanie ich w praktyce. Celem szkolenia jest również szczegółowe omówienie zakresu obowiązków sekretarza, obejmującego problematykę kancelaryjną oraz sprawy uczniowskie. Zostanie omówiona przykładowa instrukcja kancelaryjna dla jednostki oświatowej, przepisy archiwizacyjne, rzeczowy wykaz akt. Zostaną poruszone tematy dotyczące komunikacji, wizerunku, jak również dobrej organizacji pracy.

Uczestnicy:

• Podniosą kwalifikacje zawodowe.
• Poznają zasady dobrej współpracy, komunikacji i wizerunku.
• Przeanalizują akty prawne regulujące pracę sekretariatu placówki oświatowej.
• Zaplanują organizację pracy sekretariatu (kancelarii) szkoły.
• Wskażą mocne strony zdalnego zarządzania sekretariatem.

1.  Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji:

• zabezpieczanie danych w sekretariacie – co jest kontrolowane w związku z RODO.
• odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.
• zakres obowiązków sekretarza – przykładowe wzory.

2.   Sprawy uczniowskie:

• ewidencjonowanie dzieci i młodzieży – księga ewidencji, księga uczniów
• dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów do innej szkoły
• kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki – szczegółowa procedura
• wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego
• wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji
• wydawanie duplikatów świadectw i legitymacji
• postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów lub absolwentów
• arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie; adnotacje; księgi arkuszy ocen
• przyjmowanie uczniów cudzoziemskich lub powracających z zagranicy do szkół

3.  Czynności kancelaryjne sekretariatu:

• przyjmowanie i obieg korespondencji; wewnętrzny obieg akt
• instrukcja kancelaryjna,
• jednolity rzeczowy wykaz akt
• wysyłanie i doręczanie pism
• archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i innymi przepisami
• rejestry w sekretariacie placówki
• zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych
• faktury, ich opisywanie i przechowywanie

4.  Sprawy pracownicze:

• prowadzenie teczek akt osobowych
• wnioski urlopowe
• upoważnienia
• umowy o pracę, umowa poprzez mianowanie
• rozwiązanie stosunku pracy
• ewidencja czasu pracy
• awans zawodowy po nowemu
• badania lekarskie – kiedy są ważne i jak długo
• urlopy w placówkach feryjnych i nieferyjnych – praktyczne przykłady i obliczenia
• jak liczyć wysługę lat nauczyciela pracującego w kilku szkołach

Adresaci:

Sekretarz szkoły, referent, specjalista do spraw administracyjnych, kadra kierownicza placówek oświatowych.

O Prowadzącej

Anna Wojkowska

Absolwentka Uniwersytetu Śląskiego z zakresu matematyki i informatyki oraz Studiów Podyplomowych z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Certyfikowany trener oświaty. Certyfikowany mediator szkolny. Trener wspomagania szkół i przedszkoli. Specjalista w zakresie kompetencji kluczowych. Dyrektor szkoły, nauczyciel matematyki i informatyki. Od sześciu lat jako praktyk prowadzi szkolenia i kursy związane z podnoszeniem jakości pracy szkoły. Pasjonatka szkoły bez ocen, stawiająca relacje na pierwszym miejscu w swojej pracy.

Kompetencje

• Prawo oświatowe,
• Mediacje,
• Współpraca z rodzicami,
• Edukacja włączająca,
• Zarządzanie zespołem.

Jak się zapisać?

1. Kliknij przycisk ZAMÓW.
2. Wprowadź swoje dane i dokonaj płatności.
3. Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem i linkiem do szkolenia.

UWAGA! Jeżeli na fakturze mają znaleźć się dodatkowe dane, np. ODBIORCA, to prosimy podać niezbędne informacje w polu „komentarz do zamówienia”.
Wystawiamy również faktury z odroczonym terminem płatności.

ZAMÓWIENIE DLA SZKÓŁ
Faktura z odroczonym terminem płatności:
>>   FORMULARZ   <<